Calendrier éditorial Excel : modèle gratuit + tutoriel pas à pas

Calendrier éditorial Excel : modèle gratuit + tutoriel pas à pas

Un calendrier éditorial sur Excel est l’outil le plus simple et le plus efficace pour planifier vos contenus (articles de blog, posts réseaux sociaux, newsletters). Chez Référencement Manuel, nous l’utilisons au quotidien pour coordonner nos campagnes SEO et social media. Nous vous proposons un modèle Excel prêt à l’emploi, accompagné d’un tutoriel détaillé pour créer le vôtre : colonnes essentielles, listes déroulantes anti-erreurs, codes couleur automatiques, vue calendrier générée par formule, filtrage dynamique par canal, mini-Gantt de production et tableau de bord de suivi. Vous pouvez télécharger gratuitement le fichier Excel et l’adapter facilement à votre stratégie de contenu.

📥 Télécharger le modèle Excel

 

À quoi sert un calendrier éditorial (et pourquoi rester sur Excel) ?

Un calendrier éditorial est bien plus qu’une simple feuille de calcul. Il vous aide à publier régulièrement, à garder une vision d’ensemble sur vos canaux (blog, réseaux sociaux, emailing) et à coordonner les équipes autour de deadlines claires. Grâce à lui, chaque contenu est priorisé, attribué et suivi jusqu’à sa publication. Nous avons constaté que cette rigueur améliore non seulement la productivité, mais aussi la qualité éditoriale.

Excel reste une solution privilégiée par de nombreuses équipes : il est souple, personnalisable et indépendant des outils SaaS payants. Vous pouvez créer des menus déroulants pour limiter les erreurs, appliquer des codes couleur automatiques, générer des vues mensuelles et filtrer dynamiquement vos campagnes. Avec OneDrive ou SharePoint, le fichier devient collaboratif en temps réel, idéal pour les équipes marketing.

Ce que doit contenir un modèle Excel (structure du classeur)

Un bon modèle Excel repose sur une structure claire et standardisée. Voici la configuration que nous recommandons :

• Feuille Paramètres : listes de référence (canaux, formats, personae, étapes du funnel TOFU/MOFU/BOFU, statuts, auteurs, thèmes, campagnes, hashtags).
• Feuille Bibliothèque idées : bac à idées avec colonnes (idée, angle, mots-clés, source, potentiel, priorisation MoSCoW).
• Feuille Pipeline : tableau principal avec colonnes clés (date de publication, titre/sujet, canal, type, persona, étape funnel, mot-clé, responsable, statut, deadline, URL, UTM, remarques/assets).
• Feuille Calendrier mensuel : grille 6×7 alimentée par formules, avec dates et titres des contenus.
• Feuille Performance : suivi hebdomadaire/mensuel des KPI (volumes, % respect deadlines, temps de production, top sujets).

Créer le modèle étape par étape (tutoriel Excel)

1) Construire les listes déroulantes

Centralisez toutes vos listes dans la feuille Paramètres. Par exemple, créez une plage nommée Canaux contenant : Blog, LinkedIn, Instagram, YouTube… Ensuite, utilisez la validation des données pour vos colonnes du pipeline afin de limiter les saisies erronées.

2) Mettre en place les codes couleur (mise en forme conditionnelle)

Dans la colonne Statut du pipeline, appliquez des règles automatiques : Publié → vert, Programmé → bleu, En retard → rouge. Ajoutez une colonne « Alerte » avec la formule suivante :

=SI(ET([@Statut]<>"Publié";AUJOURDHUI()>[@Date]);"En retard";"OK")

Ensuite, utilisez la mise en forme conditionnelle pour afficher en rouge les contenus en retard.

3) Générer une vue calendrier automatique

Créez une grille 6×7 dans votre feuille Calendrier. Indiquez l’année en B1 et le mois en B2. Dans la plage A4:G9, insérez cette formule (Excel 365 en français) :

=LET(prem;DATE($B$1;$B$2;1);debut;prem-JOURSEM(prem;2)+1;SEQUENCE(6;7;debut;1))

Vous obtiendrez toutes les dates affichées automatiquement. Pour masquer les jours hors mois courant, appliquez une mise en forme conditionnelle avec la règle : =MOIS(A4)<>$B$2.

4) Relier le calendrier au pipeline

Pour afficher les titres planifiés à la date correspondante, utilisez la formule :

=TEXTE(A4;"jj/mm")&CAR(10)&TEXTJOIN(" • ";VRAI;FILTRE(Pipeline[Titre];Pipeline[Date]=A4))

Ainsi, chaque case du calendrier montrera la date et les titres des contenus prévus.

5) Filtres dynamiques (par canal, campagne, persona)

Pour créer des vues ciblées, utilisez la fonction FILTRE. Exemple pour extraire uniquement les posts Instagram du mois :

=FILTRE(Pipeline;(Pipeline[Canal]="Instagram")*(MOIS(Pipeline[Date])=$B$2)*(ANNEE(Pipeline[Date])=$B$1))

6) Mini-Gantt de production

Ajoutez des colonnes Début et Fin dans le pipeline. Sur une matrice de jours, appliquez une mise en forme conditionnelle :

=ET($DateDuJour>=[@Début];$DateDuJour<=[@Fin])

Chaque étape (rédaction, relecture, publication) s’affichera par couleur dans votre mini-Gantt.

7) Partage & co-édition (OneDrive / SharePoint)

Enregistrez le fichier sur OneDrive et activez la co-édition. Vous pouvez partager le classeur avec votre équipe, utiliser les commentaires @mention et accéder à l’historique des versions. Voir le guide Microsoft.

8) Connexion performance

Pour suivre vos résultats, ajoutez des colonnes « clics », « impressions », « engagement », « leads » dans le pipeline. Vous pouvez saisir manuellement ou connecter vos exports CSV via Power Query pour alimenter la feuille Performance automatiquement.

Tableaux & indicateurs à suivre (formules prêtes à copier)

 

Indicateur	Formule
Nombre de contenus publiés	=NB.SI.ENS(Pipeline[Statut];”Publié”;Pipeline[Mois];$B$2;Pipeline[Année];$B$1)
Taux de respect des deadlines	=SIERREUR(SOMMEPROD((Pipeline[Statut]=”Publié”)*(Pipeline[Date]<=Pipeline[Deadline]))/SOMMEPROD(Pipeline[Statut]=”Publié”);0)
Temps moyen de production (jours)	=MOYENNE(DATEDIF(Pipeline[Début];Pipeline[Date];”d”))

Modèle de nomenclature & colonnes

 

Catégorie	Exemples
Statuts	Idée → À rédiger → En relecture → À valider → Programmé → Publié
Canaux	Blog, LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube, Newsletter
Formats	Article 1500+ mots, Étude de cas, Carrousel, Short/Reel, Vidéo longue, Email
UTM	utm_source=canal ; utm_medium=owned/social/email ; utm_campaign=thème/trimestre

 

Bonnes pratiques d’équipe

Un calendrier éditorial ne se limite pas à un tableau : il implique une gouvernance éditoriale. Nous vous conseillons d’appliquer un schéma RACI minimal :

• Rédacteur (R) : produit le contenu.
• Relecteur SEO (A) : valide l’optimisation.
• Social media manager (C) : adapte le contenu aux plateformes.
• Chef de projet (I) : suit l’avancement et informe.

Avant toute publication, un contrôle qualité doit être réalisé : orthographe, balises ALT sur les images, liens fonctionnels, call-to-action, tracking UTM et adaptabilité mobile. Cette rigueur garantit des performances durables.

FAQ

Quel est le meilleur modèle de calendrier éditorial sur Excel ?

Le plus complet associe un pipeline clair, une vue calendrier automatique, des codes couleur, des filtres dynamiques et un mini-dashboard KPI. L’ajout de listes déroulantes réduit drastiquement les erreurs de saisie.

Comment adapter le calendrier aux réseaux sociaux ?

Ajoutez des colonnes spécifiques : Plateforme, Format social, ID du post, son ou tendance associée. Créez ensuite une vue filtrée par plateforme grâce à la fonction FILTRE.

Puis-je co-éditer un calendrier Excel ?

Oui, si vous l’enregistrez sur OneDrive ou SharePoint. Vous pourrez travailler à plusieurs en temps réel, commenter et retrouver les anciennes versions du fichier.

Comment générer automatiquement un mois de dates ?

Utilisez la fonction SEQUENCE combinée à LET et JOURSEM pour remplir une grille 6×7 sans saisie manuelle. Cela permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.

Comment voir seulement les contenus d’un canal ?

Créez une vue filtrée grâce à la fonction FILTRE ou via un tableau croisé dynamique par canal. C’est idéal pour isoler vos campagnes Instagram ou LinkedIn.

Comment colorer automatiquement les statuts ?

Appliquez des règles de mise en forme conditionnelle sur la colonne Statut. Chaque étape aura une couleur, ce qui facilite la lecture du pipeline.

---

Autres articles